يعد توثيق عقد العمل أمرًا حيويًا وضرورياً لضمان حقوق العمال والشركات على حد سواء، تقدم منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية خدمة توثيق العقود بشكل إلكتروني بطريقة مبسطة وفعالة، فيسهل هذا الإجراء على الأطراف المعنية التحقق من صحة العقد والالتزامات المترتبة عليه، مما يسهم في تعزيز الشفافية والثقة بين الطرفين.
اقرأ أيضاً
خطوات توثيق عقد العمل في منصة قوى
.PNG)
طريقة توثيق عقد العمل عبر منصة قوى تتضمن الخطوات التالية:
اقرأ أيضاً
-
الدخول إلى خدمة توثيق عقد العمل عبر منصة قوى من هنا.
-
اختيار خدمة تسجيل الدخول من القائمة الرئيسية وإدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
-
اختيار الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد وإدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، ثم إدخال رقم التحقق المرسل.
-
اختيار المنشأة وتحديد إدارة العقود من القائمة الإلكترونية.
-
إنشاء عقد جديد واختيار الموظفين المعنيين بالتوثيق.
-
إدخال بيانات الموظفين والمنشأة المطلوبة لإنشاء العقد.
-
إضافة تفاصيل العقد المتعلقة بالمهنة والمدة وتاريخ البدء.
-
تحديد التفاصيل المتعلقة بوقت العمل والإجازات.
-
إضافة التفاصيل المالية حول الراتب وطريقة الدفع.
-
تسجيل تفاصيل السكن والتنقل إن وجدت.
-
إدخال بيانات اختيارية مثل اتفاقية عدم الإفصاح.
-
مراجعة تفاصيل العقد والضغط على زر إنشاء العقد وإرساله.
طريقة تقديم العقد عبر منصة قوى
عند انتهاء توثيق العقد، يُرسل بشكل إلكتروني بسهولة إلى حساب الموظف، مما يتيح له طلب العقد ومراجعته:
-
يتعين على الموظف تسجيل الدخول إلى حسابه على منصة "قوى" من هنا.
-
ثم، يجب عليه اختيار الرمز المميز للعقود الوظيفة.
-
يقوم الموظف بمراجعة الشروط بعناية وقراءتها بدقة، ثم يكون لديه الحق في قبول أو رفض العقد.
-
في حال قبول الموظف، يتم توثيق العقد بسرعة.
-
تحتفظ المنصة بالحق في حذف العقد خلال عشرة أيام في بعض الحالات، مثل رفض الموظف للعقد، بالإضافة إلى عدم الموافقة أو الرفض خلال هذه الفترة، فضلاً عن رفض صاحب العمل للعقد.
شروط توثيق عقد العمل في منصة قوى
عملية الاشتراك في منصة "قوى" تتطلب الالتزام بالشروط التالية:
-
يكون الاشتراك ساري المفعول لمدة عام ويتطلب تجديده بعد انتهائه.
-
في حالة استقالة الموظف من المؤسسة، يتم إلغاء اشتراكه تلقائيًا.
-
لا ينقل الاشتراك من شخص لآخر، ويجب الاشتراك من جديد في تلك الحالة.
-
إذا ألغى المستفيد الاشتراك، لا يمكنه استرداد المبلغ أو الاستفادة من الخدمات.
-
إذا أراد المشترك الاشتراك مرة أخرى، عليه القيام بعملية الاشتراك من البداية ودفع الرسوم مجددًا.
